출력보안/비용절감 솔루션

출력보안/비용절감 솔루션


출력보안/비용절감 솔루션

Epson Print Admin

출력보안/비용절감 솔루션은 사무실이나 학교와 같은
네트워크 프린팅 환경에서 안전하고 효율적인
출력 장치 사용환경을 제공합니다.

솔루션 문의 : master@epson.co.kr , 1566-3515(고객센터)
  • 출력 보안
    인증된 사용자만 출력 장치를 사용할 수
    있기 때문에 권한이 없는 사람에 의한
    기밀문서 유출을 예방하고 다른 사람의
    문서와 섞이는 것을 방지합니다.
  • 비용 절감
    인쇄 작업을 작업 목록에서 직접 선택할 수
    있기 때문에 불필요한 인쇄를 줄일 수 있고,
    소프트웨어 또는 데이터 형식에 따라 인쇄 규칙을
    설정할 수 있기 때문에 불필요한 인쇄를 줄여
    비용을 절감할 수 있습니다.
  • 업무 효율성
    모든 출력 장치를 통하여 인쇄할 수 있기 때문에
    인쇄 대기 시간을 단축할 수 있고,
    또한 업무용 어플리케이션에서 자주 사용하는
    스캔 설정을 선택하고 사전 절정된 대상으로
    스캔한 문서를 전송할 수 있어 업무 효율성을
    높일 수 있습니다.

출력보안

인증된 사용자만 출력 장치를 사용할 수 있기 때문에 권한이 없는 사람에 의한 기밀 문서 유출을 예방하고 다른 사람의 문서와 섞이는 것을 방지합니다.

출력보안 해결방법
Case 문제점 해결 방법 사용되는 기능
Case 1
인쇄된 자료를 타인이 습득함으로써 정보가 유출됩니다.
- 인쇄된 자료와 다른 자료의 혼동
- 기밀문서 및 인쇄된 정보 누출
- 제 3자의 접근이 가능한 곳에 인쇄된 자료 방치
인증없이 다기능 장치에서 인쇄된 자료를 습득할 수 없도록 합니다. 이렇게 하면, 자료가 누출되거나 제 3자가 습득하는것을 방지할 수 있습니다. 사용자 인증
Case 2 업무용 다기능 장치에서 개인 자료를 인쇄합니다. 사용자가 액세스 할 수 있는 다기능 장치, 기능 및 시간을 제한 합니다. 사용자 인증 사용 제한
Case 3 사용중인 기능 및 사용자를 알 수 없습니다. 모든 사용자와 장치에 대한 기록을 유지합니다. 이러한 보고서를 사용하면 비용관리 및 정보 노출을 추적할 수 있습니다. 사용자 인증 보고서 출력

  1. 인쇄는 전용 프린터 드라이버를 사용하여 클라이언트 컴퓨터에서 수행됩니다.
  2. 인쇄를 수행할 다기능 장치에 로그인합니다.
  3. 다기능 장치의 제어판에 표시되는 인쇄 작업 목록에서 인쇄할 작업을 선택합니다.

비용 절감

인쇄 작업을 작업 목록에서 직접 선택할 수 있기 때문에 불필요한
인쇄를 줄일 수 있고, 소프트웨어 또는 데이터 형식에 따라 인쇄 규칙을
설정할 수 있기때문에 불필요한 인쇄를 줄여 비용을 절감할 수
있습니다. 또한 사용자별로 크레디트를 설정하여 사용자들이 할당된
크레디트 만큼 출력할 수 있도록 제한하여 비용을 절감할 수 있습니다.

비용절감 해결방법
Case 문제점 해결 방법 사용되는 기능
Case 1 인쇄 비용을 줄여야 합니다. 다기능 장치를 인증한 후에 인쇄하면 허비되는 인쇄를 줄일 수 있습니다.
  • - 비용 설정
  • - 크레디트
Case 2 인쇄 및 복사를 제한하고 관리해야 합니다. 사용자의 업무 및 권한에 따라 다 기능 장치의 기능을 제한할 수 있습니다.
이를 통해 과도한 품질로 인쇄하고 복사하는 것을 방지할 수 있습니다.
  • - 사용제한
  • - 규칙 기반 인쇄
  • - 크레디트
Case 3 각 부서 또는 사용자에 대해 비용을 할당해야 합니다. 사용자가 비용에 대한 인식을 갖도록 해야합니다. 생성된 보고서는 사용자 및 그룹 별 사용 패턴을 이해하여 비용을 제어하는데 도움이 됩니다.
  • - 보고서출력
  • - 비용 설정

업무 효율성

모든 출력 장치를 통하여 인쇄할 수 있기 때문에 인쇄 대기 시간을 단축할 수 있고, 또한 업무용 어플리케이션에서 자주 사용하는 스캔 설정을 선택하고 사전 설정된 대상으로 스캔한 문서를 전송할 수 있어 업무 효율성을 높일 수 있습니다.

업무 효율성 해결방법
Case 문제점 해결 방법 사용되는 기능
Case 1 출력 대상이 있는 다기능 장치에서 인쇄해야 합니다. 인쇄 작업은 Epson Print Admin서버에 저장됩니다. 사용이 허락된 모든 다기능 장치에서 인쇄할 수 있습니다. 사용자 인증
Case 2 스캔설정에 시간이 소요됩니다. 스캔 설정을 미리 등록해두면, 더 적은 단계로 스캔을 수행할 수 있습니다. 사용자의 ID와 연결된 이메일 주소로 결과를 보낼 수도 있습니다. 스캔 사전 설정
Case 3 사용자를 관리하는데 시간과 노력이 듭니다. Active Directory 또는 LDAP서버의 사용자 정보를 사용하여 사용자를 등록할 수 있습니다. 이렇게 하면 사용자를 관리하는 중복 작업이 줄어듭니다. 디렉토리 서비스

  • 출력(스캔) 장치에 로그인하면 제어판 패널에서 다양한 기능을 사용할 수 있습니다.
  • 사전에 등록한 사용자 ID에 연결된 이메일 주소로 스캔 장치에서 스캔한 데이터를 발송할 수 있습니다.

보고서 생성

사용자, 장치 및 사용 현황에 대한 자세한 보고서를 생성할 수 있습니다.

  • 사용자 별 비용 보고서
  • 사용자 별 보고서의 페이지 수
  • 사용자 별 용지크기 별 보고서의 페이지 수
  • 사용자 별 규칙 기반 인쇄 보고서
  • 그룹 별 비용 보고서
  • 각 그룹에 대한 보고서의 페이지 수
  • 각 그룹에 대한 용지크기별 보고서의 페이지 수
  • 각 그룹에 대한 규칙 기반 인쇄 보고서
  • 각 장치에 대한 보고서의 페이지 수
  • 각 장치에 대한 용지 크기 별 보고서의 페이지 수
  • 각 결제 코드에 대한 비용 보고서
  • 비용 보고서에 대한 다양한/연계된 결제 코드
  • 비용 등급 보고서
  • 환경 보고서

* 보고서 목록

보고서 목록
범주 보고서 이름
사용자 비용
페이지 수
용지 크기별 페이지 수
규칙 기반 인쇄
그룹 비용
페이지 수
용지 크기별 페이지 수
규칙 기반 인쇄
장치 페이지 수
용지 크기별 페이지 수
결제 코드 비용
그룹별 비용
시스템 비용 등급 보고서
환경 보고서
이력 보고서

시스템 구성

출력보안/비용절감 솔루션의 시스템은 아래와 같이 구성됩니다.

  • Epson Print Admin 서버
  • SQL서버 (데이터베이스용으로 다른 서버를 사용하는 경우)
  • SMTP 서버
  • Active Directory 서버
  • 클라이언트 컴퓨터(관리자 역할)
  • 클라이언트 컴퓨터(사용자 역할)
  • 다기능 장치
  • 인증 장치 및 인증 카드